12.12.2016

Smartphone Voice Fax Server

Надежность и гибкая лицензионная политика, локализация и интеграция с большинством телефонных станций. Сотни установок в России и тысячи за рубежом. На сегодняшний день можно смело утверждать, что Smartphone Voice Fax Server – самое популярное решение в России, применяющееся, в том числе, и для отправки факса с компьютера.

Автоматический приём факсов

Для обработки и распределения входящих факсов можно использовать различные сценарии, например, автоматически выдавать факс-тон в линию и принимать все факсы либо в общий почтовый ящик компании, либо в отдельные ящики, в зависимости от номера линии или набранного номера телефона (номера отправителя, если передаётся оператором связи).

Другой сценарий — это добавление голосовой функциональности, например, когда звонящий (отправитель факса) слышит приветствие и меню факс-сервера: «Здравствуйте, Вы позвонили на факс-сервер компании «АБВ». Чтобы передать факс, нажмите кнопку «Старт». Чтобы отправить факс персонально сотруднику, введите тоном его добавочный номер и начните передачу документа». Все голосовые приветствия и меню могут быть перезаписаны администратором системы под нужны своей компании.

Также можно использовать индивидуальную маршрутизацию через специальную телефонную сигнализацию от офисной телефонной станции (DID/DDI/DTMF).

Все входящие факсы будут доставлены непосредственно сотрудникам организации, для которых они предназначены, на их персональные компьютеры (в почтовые ящики Smartphone и/или по электронной почте) или выведены на офисный принтер.

Примеры отправки факс-документов с персональных компьютеров сотрудников компании

Отправка с помощью драйвера печати Smart-4-fax
этот способ отправки, в отличии от последующих, требует предварительной установки ПО Smartphone Client на рабочих местах пользователей.

Отправка с помощью Email-2-fax
Для отправки факсов из электронной почты ничего устанавливать не требуется. Используется любой почтовый клиент. Ограничение только в форматах вложенных к письму файлов, которые преобразуются в факс-документ.

Отправка с помощью Web-клиента
Этот вариант так же удобен как и mail-to-fax. Достаточно помнить свой логин-пароль на сервере.

Отправка с помощью Microsoft Office
В компании Microsoft позаботились о собственном клиентском приложении для отправки факса. Для подключения к факс-серверу необходимо зарегистрировать клиента через реестр Windows. Персональный файл регистрации создается и загружается с факс-сервера через https.